Investition & Preis

Was IT wirklich kostet — der ehrliche Kassensturz.

2.500 € im Monat fühlen sich groß an, 13 € pro Nutzer fühlen sich klein an. Beides ist Gefühl — und beides sagt wenig über die tatsächliche IT-Rechnung Ihres Unternehmens. Hier rechnen wir ehrlich: keine geschönten Zahlen, keine Rosinenpickerei. Nur das, was IT seriös wirklich kostet — und warum eine feste Paket-Pauschale das Gegenteil einer Microsoft-Lizenz ist.

Der Denkfehler

Ein Abo-Preis ist die Kaltmiete. Unser Betrieb ist die Warmmiete.

Eine Cloud-Lizenz ist wie die Kaltmiete eines Büros. Was nicht enthalten ist: Nebenkosten, Reinigung, Sicherheitsdienst, Hausmeister, Reparaturen — bei IT also Betreuung, Backups, Updates, Dokumentation, DSGVO-Pflege und ein Support mit echten Ansprechpartnern. Bei NexaStack ist das alles enthalten: eine Warmmiete, komplett, mit einem Ansprechpartner für alles. Wer Kaltmiete gegen Warmmiete rechnet, rechnet am Thema vorbei.

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Denkfehler 01

Der Lizenzpreis ist nicht der IT-Preis.

In einer Cloud-Office-Lizenz enthalten sind Software-Nutzung und eine Support-Hotline. Nicht enthalten — aber für einen seriösen IT-Betrieb nötig — sind mindestens vier Posten. In der Abo-Welt erscheinen sie als vier separate Rechnungen von vier Parteien. Bei NexaStack sind sie ein einziger Posten mit einem Ansprechpartner.

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Externe IT-Betreuung

Weil niemand im Haus die Administration nebenbei macht.

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Backup über einen Drittanbieter

Selbst große Cloud-Anbieter empfehlen, Daten zusätzlich extern zu sichern.

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DSGVO-Pflege

AV-Verträge, TOM-Dokumentation, Nachweispflichten — laufend.

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Monitoring

Damit jemand merkt, wenn etwas hakt — bevor Ihre Mitarbeiter es tun.

Abo-Welt
Lizenz + externe IT + Backup + DSGVO-Pflege + Monitoring — vier bis fünf Verträge, vier bis fünf Rechnungen.
NexaStack
Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Ansprechpartner — alles, was seriöser IT-Betrieb braucht, ist enthalten.
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Denkfehler 02

Fester Preis statt Pro-Kopf-Falle.

Eine Microsoft-Lizenz rechnet pro Kopf: Jeder neue Mitarbeiter kostet extra, jede Preisrunde trifft jeden Platz. NexaStack rechnet anders — eine feste Monatspauschale je Nutzerband. Innerhalb Ihres Bandes ist es gleich, ob Sie 90 oder 140 Nutzer haben: der Preis steht, planbar auf den Euro.

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Ein Preis, kein Zähler

Standard 2.500 €, Business 4.500 € im Monat — fest. Neue Mitarbeiter im Band kosten keinen Cent extra.

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Kein einseitiges Anziehen

Der Paketpreis steht im Vertrag — keine jährliche Lizenz-Preisrunde, die über Ihren Kopf hinweg entschieden wird.

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Dokumentierter Exit

Feste 24-Monats-Laufzeit für Planbarkeit — und ein vertraglich zugesicherter Exit: Ihre Daten, offene Formate, jederzeit übertragbar.

Microsofts Pro-Kopf-Preis
Steigt mit jedem Konto und jeder Preisrunde. Zahlung gestoppt — Software, Daten und Zugang weg. Keine Verhandlungsmasse.
NexaStacks Paketpreis
Eine feste Pauschale je Band, planbar auf Jahre. Die Software läuft auf Ihrem Server — Sie können sie jederzeit mitnehmen.
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Denkfehler 03

Miete bildet kein Eigentum.

Nach fünf Jahren Cloud-Abo haben Sie: null Infrastruktur, null Server, null exportierbares System — Sie haben ausschließlich Nutzungsrechte bezahlt. Am Tag nach Vertragsende ist davon nichts mehr da. Nach fünf Jahren NexaStack besitzen Sie einen produktiven Server auf Ihren Namen, mit Ihren Daten in offenen Formaten — übernehmbar von jedem qualifizierten Administrator.

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Server auf Ihren Namen

Ihr Vertrag beim Hoster, Ihre Hardware-Hoheit. Wir haben nur administrativen Zugriff zur Wartung.

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Offene Formate, offene Standards

Nextcloud, OnlyOffice, Vaultwarden & Co. — jeder Linux-Administrator übernimmt, kein proprietäres Konstrukt.

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Kapitalbildung statt Verbrauch

Jeder Monat baut an Ihrem Eigentum mit — statt fremde Nutzungsrechte zu verlängern.

Nach 5 Jahren Abo
Nutzungsrechte bezahlt, sonst nichts. Preiserhöhung, Funktionsstreichung oder Kontosperre — ohne Verhandlungsmasse.
Nach 5 Jahren NexaStack
Ein produktiver, übergabefähiger Server auf Ihren Namen. Der Dienstleister, den man jederzeit wechseln kann, ist der, dem man sich anvertraut.
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Die ehrliche Rechnung

Was IT wirklich kostet — zwei Szenarien über 3 Jahre.

Beispielrechnung auf Basis marktüblicher Preisspannen für Cloud-Office-Lizenzen, üblicher Stundensätze freier IT-Dienstleister sowie gängiger Backup- und Compliance-Leistungen. Gerechnet wird inklusive aller Posten, die in der Abo-Welt heimlich dazukommen — keine Rosinenpickerei.

Abo-Welt · 120 Nutzer · 3 Jahre
Office + Kollaboration + CRM (≈ 35 €/Nutzer) plus externe IT, Backup & DSGVO-Pflege ≈ 150.000 € +, verteilt auf mehrere Verträge.
Standard · 120 Nutzer · 3 Jahre
≈ 92.500 € als ein Vertrag — 2.500 €/Mo plus einmalige Einrichtung; Betrieb, Hosting & Support inklusive.
Abo-Welt · 200 Nutzer · 3 Jahre
Jede Lizenz und jeder Dienstleister skaliert mit dem Team weiter — die Rechnung wächst mit jedem Konto.
Business · 200 Nutzer · 3 Jahre
≈ 167.000 € — feste Pauschale fürs Band. Ob 160 oder 290 Nutzer: der Preis bleibt.

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Deutsches Rechenzentrum
Was das in der Summe bedeutet

Ein Paketpreis ist nicht der Preis für Software.

Es ist der Preis für einen kompletten IT-Betrieb mit allem, was seriös dazugehört: Installation, Wartung, Updates, Monitoring, Backups, DSGVO-Pflege und ein Mensch am anderen Ende — inklusive. Eine feste Pauschale, die nicht mit jedem neuen Konto und nicht einseitig steigt. Wer sie gegen eine einzelne Cloud-Lizenz rechnet, vergleicht ein vollständiges Haus mit einem einzelnen Schlüssel.

Die Frage ist nicht „Ist das viel?" — sondern „Was zahle ich heute schon, verteilt auf Verträge, die ich nie zusammenaddiert habe?"

Rechnen wir Ihre Zahl gemeinsam aus.

Im Strategiegespräch prüfen wir Ihre konkrete Lizenz- und Dienstleisterkonstellation — unverbindlich, ohne Vertriebsskript.